Un système complet d’aménagement et de réservation des espaces pour une utilisation plus efficace de l’espace
Un système complet de gestion de l’espace est un ensemble d’applications spécialisées utilisées dans l’aménagement des espaces de travail et la réservation d’espaces de coworking. La première étape consiste à créer un inventaire des espaces qui permet de surveiller et d’analyser tous les actifs immobiliers. Le système permet de gérer les déménagements, prendre des décisions avisées sur les installations et développer des lieux de travail hybrides.
Pour une utilisation intelligente de l’espace, il est important de comprendre comment les différentes zones des installations sont utilisées et de choisir l’allocation de l’espace en fonction de données telles que l’occupation, la capacité et les équipements afin de réduire les frais généraux et de répondre aux objectifs professionnels.
L’aménagement des espaces de travail est essentiel pour optimiser l’expérience des employés et utiliser le plus efficacement possible l’environnement bâti. De nos jours, l’environnement de travail exige de faire appel à une conception réfléchie pour optimiser les installations des plans d’étage des bâtiments et pour bénéficier de données permettant de prendre des décisions avisées.
La réservation des espaces de travail et la planification flexible se sont imposées comme de nouvelles façons efficaces d’utiliser l’espace depuis que les employés ne se rendent plus qu’occasionnellement au bureau dans des lieux de travail hybrides. Un système de réservation des espaces et des espaces de coworking désignés permettent de partager les bureaux. Vous pouvez ainsi réserver des bureaux, des salles de conférence et tout autre espace de travail selon les besoins.
L’évolution des besoins en matière de gestion de l’espace requiert une adaptabilité dans toute l’organisation. Déplacer les employés vers des zones désignées est simple avec un logiciel de gestion de l’espace qui englobe différents points de données et peut être adapté aux cartes de l’ensemble de l’organisation pour une expérience unifiée.
De nos jours, les espaces de travail exigent une approche plus technologique et connectée pour s’adapter à l’évolution des lieux de travail. L’aménagement intelligent des espaces de bureau consiste à collecter de nombreux points de données sur l’utilisation de l’espace, l’occupation, l’allocation, les équipements et autres dans un système numérique d’enregistrement pour prendre des décisions avisées qui améliorent l’expérience des équipes et réduit les coûts. L’aménagement intelligent des espaces repose en partie sur la mise en place d’espaces de coworking (réservation temporaire d’espaces de travail partagés), une pratique répandue maintenant que de nombreux employés travaillent à la fois de la maison et au bureau. En faisant appel à un logiciel de gestion de l’espace, la gestion et l’aménagement des espaces deviennent évolutifs.
La technologie analytique et reposant sur la localisation d’aménagement et de gestion des espaces offre une vue complète et précise de la façon dont votre organisation utilise l’espace physique que vous occupez. Avec l’évolution de l’utilisation des espaces pour s’adapter au travail hybride de demain, il est essentiel de gérer et aménager efficacement l’espace. Un aménagement réussi utilise des espaces dynamiques qui optimisent les zones inutilisées pour renforcer l’adaptabilité. La compréhension de ces principes et des facteurs qui influent sur l’utilisation (et la mise à profit de ces connaissances pour prendre des décisions plus avisées sur les opérations) contribue à un avenir plus durable.
L’aménagement et la réservation des espaces sont optimisés par ArcGIS Indoors.