Aménager, gérer et réserver des espaces
ArcGIS Indoors Spaces vous permet de créer une expérience de cartographie intérieure complète pour l’orientation en intérieur, la gestion de l’espace et les réservations d’espaces avec des applications mobiles natives et Web.
Améliorez la communication, la coordination et la collaboration au sein de l’organisation en définissant les lieux de travail des équipes, ainsi que les espaces qui leur sont alloués. Optimisez l’accès des équipes aux ressources du bâtiment, comme les espaces collaboratifs, les salles de conférence, les équipements et les aménagements.
Rassemblez et réattribuez l’espace inutilisé ou supprimez-le. Économisez un espace de travail précieux grâce aux espaces de coworking qui permettent d’augmenter le ratio personnel/espace de travail pour les employés en télétravail ou qui ne travaillent pas en permanence au bureau. Optimisez les plannings de maintenance et de nettoyage pour les responsables de la gestion des installations en fonction de la fréquence et du mode d’utilisation des espaces.
Planifiez, coordonnez et vérifiez les changements d’attribution de bureau lorsqu’une réorganisation de l’espace de travail est requise, que de nouveaux espaces intérieurs sont acquis ou que l’espace disponible est réduit. Visualisez rapidement la totalité des ressources et espaces intérieurs sur une carte indoor pour en avoir une compréhension globale et définissez une marche à suivre pour la relocalisation des bureaux et des équipements.
Favorisez la collaboration et une productivité élevée grâce à des fonctionnalités de disponibilité en temps réel des salles de réunion et à une recherche facile d’espaces en vue d’effectuer des réservations. Permettez aux occupants de voir où se trouve l’espace, de connaître sa disponibilité et de savoir quels sont les infrastructures et équipements disponibles à proximité.
Il peut arriver que des individus ou des groupes se rendent sur un lieu de travail et qu’il soit nécessaire de leur attribuer un espace à l’avance pour leur garantir qu’ils disposeront d’un espace de travail répondant à leurs besoins. Le logiciel de réservation d’espaces de coworking ArcGIS Indoors Spaces permet de créer des espaces de coworking, un ensemble d’espaces de travail qui peuvent être réservés et attribués à l’avance pour une durée prolongée.
Les lieux de travail hybrides sont rapidement devenus la nouvelle norme. Les employés ont appris à répartir leur temps de travail entre la maison et le bureau, et les organisations se doivent d’apporter la flexibilité nécessaire à ce nouveau mode de travail. Les dirigeants doivent disposer d’une vue d’ensemble complète des espaces disponibles. Les employés et les visiteurs doivent savoir qu’un espace est disponible pour pouvoir travailler efficacement lorsqu’ils sont au bureau et qu’ils peuvent bénéficier d’une proximité suffisante avec leurs collègues, les infrastructures et les équipements.
