Session Travaux

Melle Caroline LAGARDE - Responsable SIGil
Courriel : clagarde@sieds.fr

SIEDS- Service SIGil
14 rue Notre Dame
79009 NIORT cedex
Tél :05 49 09 93 70

	Mots-clés et logiciels ESRI utilisés
	Mots-clés : coordination, travaux, extranet, collectivités,réseaux d'électricité, eau potable, assainissement, voirie, télécommunication, gaz, éclairage public Logiciels ESRI utilisés : ArcIMS, ArcSDE

Historique

Historique : Le SIEDS

Crée en 1923, le Syndicat Intercommunal d'Energie des Deux-Sèvres est une structure publique chargée de la gestion du réseau électrique à l'échelle du département. Elle résulte de la volonté de 304 communes rurales de mettre en commun leurs moyens pour gérer elles-mêmes l'électricité. Le SIEDS est doté de mission à :
- compétence obligatoire : électricité
- compétence facultative dont le SIGil

Historique : Le SIGil (Système d’Information Géographique d’intérêt local)

En 2002, le SIEDS a obtenu la compétence en Système d’Information Géographique appelée SIGil permettant de réaliser la digitalisation des documents cadastraux papiers des communes au niveau départemental en convention avec la Direction Générale des Impôts, les communes et les partenaires.
Le SIEDS coordonne les échanges et l’usage de données informatisées entre les communes et les opérateurs de réseaux. Le SIGil se compose 243 communes dans le processus de numérisation.
Aujourd'hui, @ccords79 est une application nouvelle, créée dans le prolongement du service SIGil.

@ccords79

Dans le cadre de la compétence SIGil, le SIEDS propose un nouveau service @ccords79 aux collectivités et aux opérateurs de réseaux qui souhaitent en bénéficier. Il s'agit d'un outil extranet collaboratif mis à leur disposition, en vue d’améliorer la coordination de chantiers entre tous les acteurs du domaine public.

@ccords79 est un outil d’aide pour réaliser la mission de coordination des travaux sur le territoire communal. Il s’agit d’un outil innovant développé par le SIEDS pour répondre aux besoins des utilisateurs.

LE CONSTAT :

Nous avons constaté qu’il y avait des besoins pour :
■ Améliorer la planification des chantiers entre tous les acteurs du domaine public,
■ Réduire les nuisances pour les usagers (succession de travaux de natures différentes sur la même voirie),
■ Compléter le système d’échange actuel

LES BESOINS RECENSÉS:

Apres avoir recensé les besoins auprès des élus et des opérateurs de réseaux, trois points ont été mis en avant :
■ Connaissance générale des travaux et leur état d’avancement
■ Localisation précise des travaux
■ Informations détaillées pour anticiper

LES OBJECTIFS RECHERCHES :

■ Faciliter les échanges d’informations,
■ Fédérer les acteurs,
■ Mutualiser les efforts de chacun
■ Mettre en place un outil simple et facile à utiliser

LE PRINCIPE TECHNIQUE :

Cette application sur extranet permet, sur un périmètre donné, de rendre accessible ses programmations de chantier pluriannuelles afin de faciliter la coordination des travaux. Le fond cadastral est utilisé comme support afin de positionner les périmètres de chantiers via un extranet accessible aux partenaires.

Plusieurs outils sont mis à disposition des utilisateurs afin de dessiner la zone de travaux, de compléter et mettre à jour la fiche chantier, et de visualiser toutes les intentions de travaux sur le territoire communal.

1. Les outils (déplacer, créer, mettre à jour, rechercher, imprimer, mesurer, l’aide en ligne)
2. Localisation dans le département
3. La zone d’information sur les chantiers
4. La carte

LE ROLE DU SIEDS :

Le SIEDS prend en charge les opérations techniques nécessaires au fonctionnement de l’outil et à la diffusion des données cadastrales graphiques mises à jour annuellement sur cette application : les voies de communication, l’hydrographie, les limites des parcelles, les limites des bâtiments, la limite de commune, les noms de lieu-dit, les noms de section.
Les fichiers littéraux du cadastre ne sont pas disponibles.

LE ROLE DES UTILISATEURS :

Selon ses compétences (électricité, eau, assainissement,…), les maîtres d’ouvrage s’engagent à intégrer les intentions de travaux sur le territoire communal :

- Dessiner les périmètres des zones d’intention de travaux via les outils de création,

- Remplir la fiche d’information associée aux chantiers :
o Les informations techniques des chantiers (Nom du chantier, Phase du projet, …),

o Les informations administratives des chantiers (les coordonnées des maîtres d’ouvrage, des maîtres d’œuvre,…).

Chaque utilisateur s’engage à mettre à disposition des autres utilisateurs les données créées de son domaine de compétence sur l’outil @CCORDS79 ainsi la mise à jour les données en fonction de l’évolution des différentes phases de planification des travaux.

L’autorisation d’utiliser l’information mise à disposition ne se substitue pas à l’instruction des dossiers qui reste de la responsabilité propre au service concerné (DICT…). Ces renseignements apportent une information sur les intentions de travaux et n’engagent pas la réalisation des travaux.

Présentation d’@ccords79: outil d'aide à la coordination des chantiers