| Une collection des taxes efficace pour la Ville d'Acapulco au Mexique grâce à Laserfiche et ESRI | |||
Elena
BOSIO |
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| Introduction
de la solution de Laserfiche
Une solution utilisée par plus de 21000 entreprises depuis 1987. Laserfiche offre des produits de management de documents qui répondent aux demandes modernes pour fonctionner intelligemment. Notre dévouement pour l'innovation est orienté vers l'utilisateur ; aussi nous avons conçu une gamme de produits qui adresse les différentes demandes d'une entreprise depuis les besoins de la direction générale à l'encadrement. Laserfiche gère les informations importantes au sein des agences gouvernementales, services de santé, institutions financières et de l'éducation, mais aussi dans d'autres organisations publiques et privés dans le monde. Aujourd'hui, l'accès à l'information est d'une importance cruciale pour les entreprises. Le nombre grandissant de documents et formulaire en circulation ne cesse d'augmenter. Pour rester compétitive, celles-ci se doivent se transformer en mettant en place des centres de gestion documentaire professionnelle, rentable, sure et facile d'utilisation répondant aux demandes des entreprises modernes. Que vos documents soient analogiques ou numériques, la solution de gestion électronique de documents Laserfiche archive, retrouve et distribue les documents essentiels de votre entreprise rapidement et efficacement. Des options de capture flexibles permettent une recherche rapide dans les documents électroniques, les documents papier, et les formulaires. Des options de distribution efficaces délivrent l'information à la demande par le Web ou des médias de type Cédérom ou DVD. Une interface Web fournit l'essentiel des fonctionnalités de gestion de documents et un module automatisé facilite les échanges et les procédés de travaux. La solution Laserfiche offre un tout en un alliant l'accessibilité à la sécurité d'accès. Développée pour un déploiement rapide, la solution de Laserfiche est développée sur une architecture ouverte et évolutive qui s'intègre avec les applications existantes grâce à ses outils de personnalisation. De plus, son interface graphique permet de répondre aux besoins de votre entreprise tout en permettant de garder les mêmes structures d'archivage papier. Vos archives sont accessibles partout dans le monde tout en conférant une sécurité d'accès et d'archivage reconnu par le département de la défense américaine sous la certification très convoitée « DoD 5015.2 » pour les solutions GED. Présentation de l'une de nos intégrations réussie
Parmi un grand nombre d'implémentation de la solution de Laserfiche/ESRI, nous avons choisi de parler de la ville d'Acapulco au Mexique. Acapulco utilise la gestion des documents et des images de Laserfiche avec le système GIS. Grâce à ce système, la ville d'Acapulco a vu sa collection des taxes foncière augmenter incroyablement sans en augmenter la taxe. Explication d'arrière-plan La collection des taxes est un facteur important dans la détermination du budget d'une ville. La taille du budget détermine l'efficacité de la Ville à gérer son environnement et la participation de l'État.
La moyenne pour la participation
de l'État dans le budget des villes mexicaines est de 85
% de l'enveloppe. Les 15 % restant proviennent de la perception
des taxes d'imposition foncière. La plupart des villes mexicaines
dépendent du budget de l'État, car la collection des
taxes est très aléatoire. La
responsabilité du département de taxation de la ville
d’Acapulco identifia quatre problèmes se reproduisant
régulièrement engendrant une collection des taxes
très faible. - Les propriétés n’étaient pas toujours enregistrées. - Les changements de propriétaire et les nouvelles constructions n'étaient pas mis à jour ou rapporté régulièrement. - Les titres de propriété étaient incorrects. - Tous les ans, les informations sur les terrains des individuels étaient stockées séparément de leurs propriétaires. - Le coût de maintien, de stockage et de mise à jour des plans cadastraux.
L’implémentation du projet en trois étapes. -
Etape 1 :
Des codes couleur peuvent être implémentés afin de déterminer visuellement le niveau d’occupation, la taille d’habitation etc. Du terrain. (Complémentaire aux codes Gold et Diamond)
Ci-dessous sont des exemples de documents numérisés et associés avec chaque propriétaire. Vous trouverez une photo du bâtiment, les documents de construction, de titre de propriété, le ou les reçus de paiements des taxes, etc.
La photo de cet immeuble et les documents s’y reportant ont été ajoutés aux cartes de localisation de ARCView et permet grâce au logiciel de Laserfiche de visualiser les documents aussi bien que les photos se rapportant à la zone choisie.
Le choix de numériser les images et les documents sous un format non-propriétaire permet de garder une plus grande flexibilité et compatibilité avec les futures normes. De ce fait, la solution choisie par les responsables informatiques s'orienta vers Laserfiche qui répond à leurs attentes avec: · Le format non-propriétaire. Et bien plus encore... L'architecture ouverte et non propriétaire du logiciel de Laserfiche a permis d'intégrer et de personnaliser les fonctions nécessaires à une utilisation des programmes Laserfiche et GIS.
Grâce aux systèmes ArcView et ArcIMS, la cartographie des différentes propriétés et leurs partages en zones débutèrent. Chaque zone fut attribuée un code, Golden ou Diamond. Ces codes représentent la concentration des résidences en construction et ou la population est la plus importante ; mais aussi de mettre en valeur les zones à taxe élevée ou faible. Des photos prisent par les employés de la ville furent numérisé avec la technologie GIS. Celles-ci sont cartographiées grâce au système cadastral tridimensionnel. Les photos furent insérées en fonction de leur location, de leur code et de la valeur du terrain ; l'échelle de la valeur des terrains allant de 312.500 € à 1.250.000 €. Plus de 550.000 photos et documents comme pour les titres de propriété, de taxe, de construction, etc. furent archivés au centre du système de Laserfiche. Les cartes numérisées par ArcView sont détaillées sous la forme de parcelle et chaque parcelle à sa propre extension vers les documents référent grâce au logiciel de GED de Laserfiche. De plus, l'accès aux informations n'est pas seulement limité aux agents de la ville, mais peut s'étendre à tous citoyen ou professionnel comme les notaires par exemple. La transparence des informations d'ordre public se font plus facilement et avec une plus grande sécurité d'accès en respectant les exigences gouvernementales les plus rigoureuses. L’apport de la solution de Laserfiche/ESRI La force de la solution
GIS d'ESRI est d'apporter des détails géographiques
avec leurs spécifications. Un grand volume d'information
existe en dehors du système GIS et l'utilisateur ne peut
y accéder facilement. La solution GED de Laserfiche répond
à ce besoin en apportant son expertise et en complétant
la solution d'ESRI. Laserfiche/ESRI vous apporte un tout en et une
valeur ajoute inégalée grâce à notre
association répondant aux demandes modernes. L’apport de la solution de Laserfiche/ESRI La
force de la solution GIS d'ESRI est d'apporter des détails
géographiques avec leurs spécifications. Un grand
volume d'information existe en dehors du système GIS et l'utilisateur
ne peut y accéder facilement. La solution GED de Laserfiche
répond à ce besoin en apportant son expertise et en
complétant la solution d'ESRI. Laserfiche/ESRI vous apporte
un tout en et une valeur ajoute inégalée grâce
à notre association répondant aux demandes modernes.
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