Ses missions sont multiples :

Composé de 12 personnes, il est organisé autour de 6 secteurs de gestion opérationnelle avec 7 techniciens arbres urbains pour la planification et le suivi de l’exécution des travaux, la programmation…, 1 technicien chargé de communication auprès des citoyens, des maires ou des écoles, 1 technicien chargé du suivi des projets d’aménagements paysagers et de l’administration de la base de données, 2 secrétaires et le responsable de service.

La totalité des travaux d’entretien ou de plantation est confiée à des entreprises privées.

2. LE CONTEXTE DU PROJET

Pour mener à bien ses missions, le service Arbres et Paysages s’est doté dès 1992 d’une application baptisée Dryade, développée sur le SIG APIC et installée sur une seule station de travail sous Unix.
Les agents de l’unité Arbres et Paysages utilisaient quotidiennement cette application pour consulter des informations, se localiser, éditer des plans thématiques, saisir de nouvelles informations…, tout cela dans le but d’entretenir ce patrimoine et de gérer les nouvelles plantations.

Les données auxquelles accédaient ces agents étaient issues de la saisie initiale de l’emplacement géographique de chaque arbre, de l’inventaire réalisé en 1992 et 1993 (45 000 arbres), de la saisie de plantations nouvelles (25 000 arbres) et de la mise à jour liée à l’évolution du patrimoine.

Dans cette application, chaque arbre était qualifié par 16 informations portant sur sa description physique et sur son état physiologique.

Au-delà du service Arbres et Paysages, certaines des données gérées par Dryade étaient exportées vers une application de coordination des chantiers de voirie et vers l’intranet géographique du Grand Lyon pour être consultées par l’ensemble des services du Grand Lyon, voire par des partenaires extérieurs.
Deux événements ont motivé le projet de refonte de cette application :

Fort de ces enjeux, la nouvelle application devait donc répondre à plusieurs objectifs :

En parallèle s’est déroulé l’appel d’offres pour l’inventaire des arbres de septembre 2003 à mars 2004 pour une prestation qui a démarré en avril 2004 et se terminera en 2006 (3 campagnes de mai à septembre sur 2004, 2005 et 2006).

4. LA SOLUTION MISE EN PLACE

4.1 Les choix techniques structurants

Dès le départ, la décision était prise de réaliser l’application ou de choisir une solution dans l’environnement retenu au niveau fédéral par le Grand Lyon c’est-à-dire l’environnement ESRI ArcGis 8.2 /SDE 8.2 - Oracle 9i locator complété d’Atlas, outil fédéral pour la gestion et l’habilitation des ressources du SIG.

Le service Arbres et Paysages souhaitaient que les fonctionnalités offertes sur le poste nomade soient quasiment aussi riches que celles disponibles au bureau et même que le poste nomade permette d’exécuter des applications bureautiques.

Le matériel terrain devait pouvoir être utilisé dans des conditions climatiques défavorables et résister aux chocs.

Sur les aspects SIG, les utilisateurs avaient de fortes attentes en matière d’accès à l’orthophotographie du Grand Lyon ainsi qu’à de nombreuses données du fond de plan communautaire.

Sur les aspects analyse, statistiques…, l’application devait utiliser au maximum la complémentarité avec Word et Excel et non pas les outils propres à ArcMap ou Cristal Report.

Le fonctionnement envisagé et l’organisation du travail en nomade ne nécessitaient pas de mode connecté. Par contre l’application devait permettre de générer un réplicat, de le mettre à jour sur le terrain et d’intégrer les mises à jour sur le site central.

Après des tests grandeur réelle sur le terrain du logiciel ArcPad et de 3 types de matériel (PC portable, TabletPC et PocketPC), c’est la solution TabletPC durci + ArcView qui a été retenue :

Cela satisfaisait les utilisateurs qui n’auraient donc qu’une seule application, disposeraient d’un poste dont la puissance, l’autonomie et la taille de l’écran le rendaient apte à servir également de poste de bureau et à embarquer l’orthophotographie.
Cela satisfaisait également le service informatique qui n’aurait à maintenir qu’une seule application.

Par contre cela posait des difficultés budgétaires compte tenu du coût de ce type de matériel et de licences ArcGIS. C’est la raison pour laquelle nous n’avons acquis que des licences ArcView.

Cela contraignait également le modèle de données à ne pas contenir de relations ni de sous-typage puisque ArcView ne sait pas mettre à jour des objets mettant en œuvre ce type de fonctionnalités du modèle de la Geodatabase ArcGis 8.

7 TabletPCs et 7 licences ArcView fixes ont donc été acquis. Les utilisateurs dotés de TabletPCs sont équipés de souris, écran, lecteur CD ROM partagé pour l’utiliser également comme poste de travail au bureau.

Un réplicateur de ports leur permet de connecter/déconnecter très facilement leur poste.

Des icônes sur le bureau leur permettent de basculer du mode connecté au mode déconnecté.

En mode connecté, ils disposent d’une licence flottante ArcInfo, la surcouche de gestion des habilitations Grand Lyon (Atlas) et un ensemble de ressource réseau.

En mode déconnecté, ils disposent d’une licence ArcView fixe et de ressources locales.

L’application détecte elle-même si elle s’exécute en mode connecté ou nomade et trouve ses ressources grâce à un paramétrage qui prend en compte ces 2 contextes.

4.2 La solution du point de vue des développeurs

L’application est construite sous la forme de 3 extensions d’application ArcMap, une extension d’application ArcCatalog et des extensions de classe pour étendre le comportement des objets.

Pour communiquer avec Word et Excel 2003, l’application utilise les bibliothèques d’objets COM fournies en standard avec ces applications. Elle récupère les informations utiles en se connectant directement à Oracle et en utilisant des vues multiversionnées.
Pour l’export vers l’autre SIG communautaire (APIC), c’est la solution FME qui a été retenue.

Pour l’export vers l’intranet géographique communautaire basé sur MapGuide, la solution repose sur une connexion directe de MapGuide vers la base Oracle Spatial.

La gestion des droits d’accès aux classes d’objets géographiques ou aux tables attributaires est prise en charge par l’application Atlas-Argos du Grand Lyon. La gestion de la confidentialité des champs est assurée par la mise en place de vues spatiales.

4.3 Les données gérées

Les données en production sont issues :

Elles comprennent :

Arbres d’alignement : objet point qui représente un emplacement où il peut exister un arbre ou pas. Chacun a une fiche de 24 critères associés.

Arbres non communautaires : objet point qui représente des arbres qui ne sont pas gérés par le Grand Lyon. Il n’y a pas des données associées.

Arbres archivés : fiche associée à un emplacement avec 4 critères issus de l’arbre d’origine plus la cause et la date de son abattage. Un emplacement peut avoir plusieurs arbres archivés associés.

Incidents : fiche associée à un ou plusieurs arbres qui indique les incidents subis par l’arbre tout au long de sa vie (sel, sécheresse, choc voiture,…).

Stations : objet surfacique qui englobe plusieurs arbres soumis à la même gestion. Elle a une fiche descriptive avec 4 attributs dont la fréquence d’inventaire et le mode de renouvellement. La station sert de support aux travaux de taille ou chantiers de plantation.

Espaces boisés : objet surfacique qui représente un espace arboré géré par l’unité parce qu’il se trouve dans le domaine de voirie. Il a une fiche descriptive associée de 10 attributs.

Travaux de taille : objet associé à une station ou un espace boisé qui indique tous les travaux de taille qui ont été réalisés, sont prévus ou programmés.

Chantiers de plantation : objet associé à une station qui indique toutes les plantations qui ont été réalisées, sont prévues ou programmées.

Elles sont complétées de :

Le modèle de données d’un point de vue utilisateur

Le modèle conceptuel de données

4.4 Les principales fonctionnalités

Comme nous l’avons vu au paragraphe dédié aux enjeux, l’application devait étendre les fonctionnalités actuelles à des fonctions d’analyses, statistiques, tris…indispensables pour la gestion du patrimoine, la programmation et le suivi des travaux.

Elle devait également permettre de compléter la description du patrimoine en y ajoutant des informations liées à l’historique des plantations successives, des incidents et des différentes campagnes de travaux réalisées.

Au total ce sont près de 130 fonctions qui ont été réalisées (au lieu de 40 dans l’ancienne application).

L’interface utilisateur de l’application

Ces fonctions couvrent :

4.4.1 Consultation

Consultation de la fiche descriptive de tout objet par simple désignation de l’objet dans la carte. Ces fiches métier contiennent les informations de l’objet mais aussi de tous les objets et enregistrements associés. Par exemple : consultation d’un arbre et des incidents qui lui sont associés.
Toute fiche descriptive d’un ou plusieurs objets peut être imprimée ou exportée dans Word via des modèles accessibles par les administrateurs.

Exemple d’export Word d’une fiche arbre

4.4.2 Gestion d’une base de données descriptives du patrimoine (arbres communautaires, non communautaires, espaces boisés)

Création, mise à jour via des tâches d’édition spécifiques qui permettent notamment de rattacher les arbres, les stations et les espaces boisés à des voies plantées en leur affectant un secteur de gestion, une commune et un nom de voie.
Utilisation de masques de saisie-mise à jour spécifiques avec choix dans des listes de valeurs prédéfinies, éventuellement interdépendantes.

La fiche de saisie d’un arbre avec listes interdépendantes

L’application contrôle des règles de gestion de ces champs lors de la validation

Exemple de contrôle des règles de gestion des attributs

4.4.3 Gestion d’un historique de plantations et d’incidents

Gestion d’un historique des plantations successives à chaque emplacement, après abattage.

La fiche abattage qui génère un arbre archivé sur un emplacement

Gestion des incidents dont sont victimes les arbres :

La fiche de saisie d’un incident sur un ou plusieurs arbres

4.4.4 Analyse du patrimoine arboré

Rapports, thématiques, diagrammes, tracés sur les informations liées aux arbres, arbres archivés et incidents pour aide à la compréhension de certains phénomènes.

Exemple de fenêtre de paramétrage d’un diagramme sur les arbres archivés

Le diagramme résultat

Exemple de fenêtre de paramétrage d’un rapport sur les arbres

Le rapport résultat

Exemple de fenêtre de paramétrage d’un rapport sur les abattages

Le rapport résultat

A noter que tous les rapports et diagrammes sont générés par Excel pour pouvoir être facilement retravaillés ou échangés.

Les thématiques permettent non seulement de représenter les couches en fonction de certains de leurs attributs mais aussi d’attributs d’autres objets en relation. Par exemple représentation des différents types d’incidents survenus sur les arbres dans un secteur donné et pendant une période donnée.

Exemple de paramétrage d’une thématique sur les arbres

Un outil est également mis à disposition des utilisateurs pour limiter la classification thématique aux seules classes représentées à l’écran. Ainsi, une thématique portant sur le genre des arbres (119 classes) n’en contiendra qu’une dizaine si le filtre est activé.

La thématique résultante avec classes limitées à la vue

4.4.5 Aide à la gestion de ce patrimoine

Aide à l’entretien de ce patrimoine : saisie, mise à jour de stations.

La fiche station

Rattachement des prévisions de travaux de taille, suivi des tailles programmées, rapports, thématiques

Exemple d’une taille programmée sur une station

Aide à la programmation et au suivi des chantiers de plantation : saisie, mise à jour des projets de plantation, suivi des plantations programmées, rapports, thématiques

Fiche de saisie/mise à jour d’une plantation

4.4.6 Gestion du poste nomade

Interface avec les postes nomades : création d’un réplicat sur un secteur de gestion donné - Mise à jour de ce réplicat sur le poste nomade puis intégration de ce réplicat dans la base de données centrale.

Paramétrage de la génération de réplicat

4.4.7 Tracés

Plusieurs tracés prêts à l’emploi sont mis à disposition des utilisateurs y compris en mode nomade à des fins de communication ou d’échange de documents finalisés.

Exemple de tracé généré par l’application et fenêtre de saisie des champs du tracé

4.4.8 Administration de la base de données

Contrôle de la base de données :
La plupart des fonctions de contrôle de la base de données sont déclenchées automatiquement à intervalle de temps régulier.
Certaines peuvent être déclenchées à la demande depuis une connexion base de données dans ArcCatalog.

Les outils de contrôles de la base de données

Exemple de paramétrage d’un traitement de contrôle dans ArcCatalog

L’administrateur dispose également de fonctions d’export vers l’outil de coordination des chantiers de voirie et vers l’autre SIG du Grand Lyon. Ces fonctions sont également déclenchées par des outils d’ordonnancement. L’administrateur se contente d’examiner les fichiers de résultats pour contrôler que l’opération s’est bien déroulée.